Cách đánh số trang trong word mới nhất rất nhanh chóng và dễ thực hiện.

Trong thời đại số hóa ngày nay, việc soạn thảo văn bản trở nên vô cùng quan trọng. Đặc biệt là trong môi trường học tập và làm việc chuyên nghiệp. Microsoft Word là công cụ không thể thiếu trong việc soạn thảo. Và một trong những kỹ năng cơ bản cần nắm vững là cách đánh số trang trong Word. Đây là một thao tác đơn giản nhưng sẽ giúp tài liệu của bạn trở nên gọn gàng và chuyên nghiệp hơn. Bài viết này từ Nệm Thuần Việt sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện. Điều này một cách nhanh chóng và hiệu quả, phù hợp với mọi phiên bản Word.

Hướng dẫn đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên

Việc đánh số trang trong tài liệu Word giúp người đọc dễ dàng theo dõi và tham khảo các phần thông tin trong văn bản. Dưới đây là cách thực hiện đánh số trang trong Word ngay từ trang đầu tiên, một cách đơn giản và nhanh chóng.

Bước 1: Mở tài liệu Word của bạn và nhấp chuột vào trang đầu tiên. Sau đó, trên thanh công cụ, chọn Insert rồi chọn Page Number. Đây là bước đầu tiên để bắt đầu quá trình đánh số trang.

Bước 2: Trong menu Page Number, bạn có thể tùy chỉnh vị trí đánh số trang theo nhu cầu:

• Top of Page: Đặt số trang ở đầu trang.
• Bottom of Page: Đặt số trang ở cuối trang, đây là lựa chọn phổ biến.
• Page Margins: Đặt số trang ở lề trái hoặc phải của trang.
• Current Position: Đặt số trang tại vị trí hiện tại của con trỏ chuột.
• Trong hướng dẫn này, chúng ta chọn đánh số trang ở Bottom of Page tại góc phải, giúp số trang không làm phân tâm người đọc và giữ tính thẩm mỹ cho trang văn bản.

Bước 3: Sau khi chọn vị trí, số trang sẽ được tự động thêm vào vị trí bạn đã chọn. Bạn sẽ thấy số trang xuất hiện ngay lập tức trên tất cả các trang của tài liệu.

Bước 4: Khi đã hoàn tất việc đánh số, bạn chọn Close Header and Footer để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa đầu trang và cuối trang.

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word bỏ qua trang đầu tiên

Việc bỏ qua trang đầu tiên trong quá trình đánh số trang có thể rất hữu ích. Đặc biệt trong việc soạn thảo các tài liệu chính thức như báo cáo, sách, hoặc luận văn, nơi mà trang đầu tiên là trang bìa hoặc trang mục lục. Dưới đây là các bước để bạn có thể dễ dàng thiết lập số trang trong Word mà bỏ qua trang đầu tiên.

• Bước 1: Mở tài liệu Word của bạn và chọn tab Insert trên thanh công cụ. Tiếp tục chọn Page Number và chọn một mẫu đánh số trang mà bạn muốn áp dụng cho tài liệu.

• Bước 2: Sau khi đã chọn xong mẫu, đừng quên nhấn Close Header and Footer để tắt trình đánh dấu trang. Điều này sẽ quay bạn lại với chế độ soạn thảo văn bản bình thường.

• Bước 3: Chuyển sang tab Page Layout, tìm đến phần Page Setup. Nhấn vào mũi tên chỉ xuống ở góc phải của khung Page Setup để mở rộng hộp thoại làm việc.

• Bước 4: Trong hộp thoại Page Setup, chuyển sang tab Layout. Tìm đến mục Headers and Footers và đánh dấu chọn vào ô Different first page. Việc này sẽ loại bỏ số trang trên trang đầu tiên của tài liệu bạn. Nhấn OK để lưu các thay đổi.

3. Hướng dẫn cách đánh số trang bằng số La Mã trong Word

Đánh số trang bằng số La Mã là một lựa chọn phổ biến cho các tài liệu học thuật, luận văn, sách hoặc bất kỳ tài liệu nào. Cần một cách thể hiện cổ điển và chuyên nghiệp. Dưới đây là các bước để bạn có thể đánh số trang bằng số La Mã trong tài liệu Word của mình.

Bước 1: Mở tài liệu Word của bạn và nháy đúp chuột vào phần Footer của trang để bắt đầu chỉnh sửa. Việc này sẽ mở ra trình soạn thảo cho phần đầu trang hoặc cuối trang.

Bước 2: Khi bạn đã ở trong chế độ chỉnh sửa Footer, chọn Insert trên thanh công cụ rồi tìm đến Page Number. Tiếp theo, chọn Format Page Numbers để mở hộp thoại tùy chỉnh.

• Trong hộp thoại Format Page Numbers, tìm đến phần Number Format và lựa chọn định dạng số La Mã (Roman). Có hai lựa chọn cho số La Mã: chữ thường (i, ii, iii, iv, …) và chữ hoa (I, II, III, IV, …). Chọn kiểu bạn muốn và nhấn OK để xác nhận.

Bước 3: Sau khi đã thiết lập định dạng số La Mã, quay lại menu Page Number và chọn Bottom of Page. Hoặc một vị trí khác mà bạn muốn hiển thị số trang. Word sẽ cung cấp một loạt các kiểu để bạn chọn lựa, phù hợp với phong cách của tài liệu.

• Khi đã chọn được kiểu hiển thị số trang, số trang sẽ tự động cập nhật trên mọi trang của tài liệu. Theo định dạng số La Mã bạn đã chọn.

Bước 4: Nhấn vào Close Header and Footer hoặc nhấn phím Esc để kết thúc và quay trở lại tài liệu chính.

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ

Đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word có thể hơi phức tạp hơn so với bắt đầu từ trang đầu tiên. Tuy nhiên, với những bước chi tiết dưới đây, bạn sẽ dễ dàng thực hiện được điều này, giúp tài liệu của bạn chuyên nghiệp và phù hợp với yêu cầu.

• Bước 1: Mở tài liệu Word của bạn và di chuyển đến trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang. Click chuột vào trang đó để đặt con trỏ.

• Bước 2: Chọn Page Layout trên thanh công cụ, sau đó chọn Breaks và Next Page để tạo một ngắt trang. Điều này sẽ chia tài liệu của bạn thành hai phần.

• Bước 3: Di chuyển đến trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số và chọn Insert > Page Number > Format Page Numbers. Trong hộp thoại xuất hiện, bạn có thể chọn kiểu đánh số trong khung Number Format. Và thiết lập số bắt đầu đánh số trang tại mục Start at. Chọn số 1 nếu bạn muốn bắt đầu đánh số từ trang này.

• Bước 4: Sau khi đã thiết lập xong, tiếp tục chọn Insert > Page Number và chọn vị trí bạn muốn đặt số trang, chẳng hạn như Bottom of Page ở góc phải để số trang xuất hiện ở dưới cùng bên phải của mỗi trang.

• Bước 5: Trên thanh công cụ Design, tìm đến mục Link to Previous và nhấp vào đó để ngắt liên kết đánh số trang giữa phần trước và phần bạn vừa tạo. Điều này đảm bảo số trang chỉ bắt đầu từ trang bạn chọn.

• Bước 6: Cuối cùng, chọn Close Header and Footer để kết thúc và quay trở lại tài liệu chính

Hướng dẫn cách đánh số trang tùy biến cho trang chẵn và lẻ trong Word

Việc đánh số trang cho trang chẵn và lẻ một cách khác nhau trong tài liệu Word là một tính năng rất hữu ích. Đặc biệt khi bạn soạn thảo sách, báo cáo hoặc tài liệu dài cần in ấn. Dưới đây là các bước để thiết lập số trang tùy biến cho trang chẵn và lẻ:

• Bước 1: Mở tài liệu Word của bạn và chọn tab Design trên thanh công cụ.
• Bước 2: Trong nhóm Options, nhấp vào mục Different Odd & Even Pages. Tích vào ô này sẽ cho phép bạn tạo các thiết kế và định dạng khác nhau cho các trang chẵn và lẻ.
• Bước 3: Sau khi kích hoạt tùy chọn này, đi đến trang chẵn đầu tiên mà bạn muốn tùy chỉnh và chọn Insert > Page Number. Chọn vị trí mong muốn cho số trang trên trang chẵn, ví dụ như Bottom of Page hoặc Top of Page.
• Bước 4: Lặp lại quá trình tương tự cho một trang lẻ. Bạn có thể chọn một vị trí khác hoặc cùng vị trí nhưng với định dạng khác để phân biệt giữa trang chẵn và lẻ.
• Bước 5: Tùy chỉnh định dạng cho số trang nếu cần. Bạn có thể thêm ký tự, chẳng hạn như thêm “E” trước số trang chẵn và “O” trước số trang lẻ, hoặc thay đổi kiểu chữ và cỡ chữ cho số trang.
• Bước 6: Sau khi đặt số trang cho cả trang chẵn và lẻ, Word sẽ tự động áp dụng cài đặt này cho tất cả các trang chẵn và lẻ còn lại trong tài liệu của bạn.
• Bước 7: Để hoàn tất, chọn Close Header and Footer hoặc nhấn nút Esc để trở lại tài liệu.

Hướng dẫn cách đánh số trang bắt đầu từ một số lớn hơn 1

• Bước 1: Mở tài liệu Word của bạn và đi đến Insert trên thanh công cụ.
• Bước 2: Trong menu Insert, chọn Page Number. Sau đó, chọn Format Page Numbers để mở cửa sổ tùy chọn.
• Bước 3: Trong hộp thoại Page Number Format, tìm kiếm tùy chọn Start at. Đây là nơi bạn có thể nhập số trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số. Ví dụ, nếu bạn muốn bắt đầu từ trang 10, nhập số “10” vào hộp này.
• Bước 4: Nhấn OK để lưu các thay đổi. Bây giờ, số trang trong tài liệu của bạn sẽ bắt đầu từ số bạn đã chọn.
• Bước 5: Sau đó, bạn cần phải thêm số trang vào tài liệu. Quay lại menu Page Number trong Insert, chọn vị trí bạn muốn đặt số trang (ví dụ: Top of Page, Bottom of Page, Page Margins, hoặc Current Position) và chọn kiểu hiển thị số trang mà bạn thích.
• Bước 6: Số trang sẽ xuất hiện trên các trang của bạn, bắt đầu từ số bạn đã chọn.

Hướng dẫn cách bỏ đánh số trang trong Word

Đôi khi, bạn có thể muốn bỏ đánh số trang trong một tài liệu Word. Đặc biệt khi đang soạn thảo các trang bìa hoặc các phần không cần thông tin số trang. Dưới đây là các bước để loại bỏ đánh số trang từ tài liệu Word của bạn.

• Bước 1: Mở tài liệu Word của bạn và chọn tab Insert trên thanh công cụ.
• Bước 2: Trong menu Insert, tìm đến phần Page Number. Nhấp vào đó và một menu thả xuống sẽ hiện ra.
• Bước 3: Trong menu thả xuống, bạn sẽ thấy các tùy chọn cho việc đánh số trang ở Header hoặc Footer tùy thuộc vào nơi bạn đang đánh số trang. Chọn vị trí mà bạn đang sử dụng số trang.
• Bước 4: Sau khi chọn vị trí đánh số (Header hay Footer), bạn sẽ thấy tùy chọn Remove Page Numbers. Chọn tùy chọn này để loại bỏ hoàn toàn đánh số trang từ tài liệu của bạn.
• Bước 5: Nếu bạn chỉ muốn loại bỏ đánh số trang từ một phần nhất định của tài liệu thay vì toàn bộ tài liệu, bạn có thể sử dụng tính năng ngắt trang (Section Break) để tạo các phần riêng biệt và loại bỏ số trang chỉ trong các phần cụ thể.
• Bước 6: Sau khi loại bỏ số trang, nhấn vào Close Header and Footer hoặc nhấn phím Esc để trở lại tài liệu.

Tại sao không thể đánh số trang liên tục trong Word? Khắc phục như thế nào?

Đôi khi bạn có thể gặp phải tình trạng không thể đánh số trang liên tục trong tài liệu Word của mình. Dưới đây là lý do tại sao điều này có thể xảy ra và cách bạn có thể khắc phục sự cố này.

Nguyên nhân

• Chọn sai tùy chọn đánh số trang: Nếu bạn chọn đánh số trang theo kiểu số trang/tổng số trang (ví dụ: trang 3/10). Điều này có thể gây ra sự nhầm lẫn nếu bạn muốn hiển thị số trang liên tục. Điều này chỉ hiển thị vị trí của trang hiện tại so với tổng số trang, chứ không phải là đánh số liên tục.
• Nhầm lẫn giữa Insert Number of Pages và Insert Page Number:
• Insert Page Number: Chèn số thứ tự của trang hiện tại.
• Insert Number of Pages: Chèn tổng số trang của tài liệu. Điều này không phải là đánh số trang mà chỉ là thông tin về tổng số trang.

Cách khắc phục

Để đảm bảo rằng số trang trong tài liệu Word của bạn được liên tục, hãy làm theo các bước sau:

• Bước 1: Đảm bảo bạn không sử dụng tùy chọn số trang/tổng số trang khi cài đặt số trang. Để kiểm tra điều này, vào Insert > Page Number > Format Page Numbers. Và chắc chắn rằng bạn đang sử dụng định dạng số trang đơn thuần, chẳng hạn như 1, 2, 3, v.v.
• Bước 2: Xóa bất kỳ cài đặt số trang hiện tại nào không mong muốn. Bằng cách vào Insert > Page Number > Remove Page Numbers. Điều này sẽ loại bỏ mọi cài đặt số trang hiện tại trong tài liệu.
• Bước 3: Sau khi đã loại bỏ cài đặt số trang, bạn có thể bắt đầu đánh số trang lại từ đầu. Truy cập Insert > Page Number và chọn vị trí mong muốn để đặt số trang. Như Top of Page, Bottom of Page, hoặc Margins.
• Bước 4: Nếu bạn muốn bắt đầu đánh số trang từ một trang cụ thể với số bắt đầu khác 1. Hãy vào Format Page Numbers và thiết lập số bắt đầu tại Start at.

Lời kết

Việc đánh số trang trong Word là một kỹ năng cần thiết để tạo ra những tài liệu rõ ràng và dễ theo dõi. Với những bước đơn giản mà Nệm Thuần Việt đã hướng dẫn ở trên. Hy vọng bạn đã có thể dễ dàng thêm số trang vào tài liệu của mình. Từ đó nâng cao tính chuyên nghiệp cho các báo cáo, luận văn,. Hoặc bất kỳ văn bản nào khác bạn cần soạn thảo.

Xem thêm: 

• 5+ cách làm chân gà sả tắc siêu ngon, siêu đơn giản
• 30 món chay dễ làm, đầy đủ dưỡng chất cho ngày rằm
• Telegram là gì? Những điều cực quan trọng nên biết về Telegram