1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Mục đích:

• Đảm bảo toàn bộ hoạt động liên quan đến nhân sự được quản lý một cách hiệu quả, đáp ứng nhanh chóng và linh hoạt trước nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp.

Trách nhiệm chính và nhiệm vụ chi tiết:

Quản lý tuyển dụng (Điều kiện ưu tiên):

• Đẩy mạnh và phát triển chiến lược tuyển dụng:

• Lên kế hoạch nguồn lực dựa trên chiến lược kinh doanh và phát triển của công ty.

• Phối hợp với các bộ phận khác để xác định nhu cầu tuyển dụng cụ thể, bao gồm số lượng và kỹ năng cần thiết.

• Soạn thảo và cập nhật JD (Job Description):

• Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác để xác định yêu cầu và trách nhiệm cho mỗi vị trí.

• Đảm bảo JD được cập nhật định kỳ theo sự thay đổi của công việc.

• Phối hợp với cấp quản lý liên quan trong việc đánh giá và quyết định tuyển dụng.
• Đàm phán các điều khoản hợp đồng, lương, thưởng, và quyền lợi khác.
• Đảm bảo tất cả các giấy tờ, hồ sơ liên quan đến tuyển dụng được hoàn thiện và lưu trữ đúng quy định.
• Chuẩn bị và tổ chức quá trình đào tạo ban đầu cho nhân viên mới.
• Theo dõi chỉ số quan trọng trong quá trình tuyển dụng như thời gian tuyển dụng, tỉ lệ chấp nhận ứng viên, tỷ lệ từ chối, v.v.
• Cung cấp báo cáo định kỳ về tình hình tuyển dụng cho ban lãnh đạo.
• Đánh giá và cải thiện quy trình tuyển dụng

Đào tạo và phát triển nhân viên:

• Xây dựng và triển khai chiến lược đào tạo và phát triển nhân viên dài hạn, đảm bảo rằng nhân viên có đủ kỹ năng và kiến thức để thực hiện công việc hiệu quả và hỗ trợ mục tiêu kinh doanh của công ty.

Quản lý hiệu suất làm việc:

• Thu thập và lưu trữ dữ liệu về hiệu suất làm việc một cách có hệ thống và bảo mật.
• Tham vấn và hỗ trợ cấp quản lý trong việc giải quyết các vấn đề hiệu suất cụ thể.
• Xây dựng và duy trì hệ thống thông tin liên quan đến hiệu suất làm việc, giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về hiệu suất của tổ chức.

Quản lý lương và thưởng:

• Xây dựng và cập nhật chính sách lương và thưởng theo lương 3P, yêu cầu công việc,…..
• Hợp tác với phòng kế toán trong việc tính toán lương, thưởng và các phụ cấp.
• Lắng nghe và giải quyết mọi thắc mắc, khiếu nại từ nhân viên.
• Cập nhật thông tin về các quy định mới từ chính phủ và cơ quan quản lý liên quan đến lương và thưởng.
• Đảm bảo rằng chính sách của công ty về lương và thưởng là cạnh tranh, công bằng và tuân thủ pháp luật.
• Đảm bảo rằng mọi khoản lương, thưởng và các phụ cấp khác được tính toán chính xác, đúng hẹn và tuân thủ chính sách.

Chính sách phúc lợi:

• Xây dựng và cập nhật chính sách về bảo hiểm, nghỉ phép, phụ cấp, và các phúc lợi khác.
• Đề xuất và triển khai các chương trình phúc lợi mới với mục đích tạo ra một môi trường làm việc tích cực và sự đồng lòng trong tổ chức. 
• Theo dõi và phân tích xu hướng phúc lợi trên thị trường để đảm bảo công ty luôn cạnh tranh trong việc thu hút và giữ chân nhân viên.

Chính sách phúc lợi hiện tại:

• Chính sách mua hàng cho nhân viên:

• Ưu đãi cho nhân viên khi mua hàng: Được áp dụng giá giảm từ 30% – 60% so với giá niêm yết trên website tại thời điểm mua hàng và không áp dụng quà tặng kèm theo.
• Phụ cấp cơm trưa, xăng xe, thiết bị làm việc
• Sinh nhật
• Bảo hiểm xã hội
• Các chương trình đào tạo kỹ năng và kiến thức nghiệp vụ, chuyên môn
• Các chuyến du lịch và nghỉ dưỡng, team building
• v,v,v,..

Quan hệ lao động và tuân thủ pháp luật:

• Cập nhật và truyền đạt thông tin: Theo dõi những thay đổi trong luật lao động, thông báo và tư vấn cho ban lãnh đạo và nhân viên về những thay đổi đó.
• Giải quyết tranh chấp lao động: Làm cầu nối giữa nhân viên và ban lãnh đạo công ty trong việc giải quyết mọi xung đột hoặc tranh chấp lao động.
• Quản lý hợp đồng lao động: Đảm bảo mọi hợp đồng lao động được soạn thảo, ký kết và lưu trữ đúng theo quy định.

Phát triển văn hóa doanh nghiệp:

• Phát triển, và duy trì văn hóa doanh nghiệp sao cho phù hợp với giá trị và tầm nhìn của công ty, đồng thời thúc đẩy sự cam kết và gắn kết của nhân viên.
• Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác như truyền thông, PR, và marketing để đảm bảo việc truyền đạt thông điệp văn hóa đến mọi người một cách hiệu quả.
• Đảm bảo rằng mọi quyết định, chiến lược, và chính sách của công ty đều phản ánh và thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp.

Quản lý thông tin và dữ liệu nhân sự:

• Đảm bảo việc cập nhật, bảo mật thông tin và dữ liệu nhân sự hoạt động hiệu quả, đồng thời phục vụ cho nhu cầu quản lý của toàn bộ công ty.
• Đảm bảo tất cả hồ sơ và dữ liệu liên quan đến nhân viên đều chính xác, cập nhật và tuân thủ theo quy định pháp luật.
• Đảm bảo thông tin của nhân viên được bảo vệ an toàn, tránh rò rỉ hoặc bị sử dụng sai mục đích.
• Đảm bảo tất cả hồ sơ và dữ liệu nhân viên tuân thủ theo các quy định của pháp luật liên quan.

2. Hình mẫu của 1 ứng viên Trưởng phòng nhân sự:

Yêu cầu ứng viên:

• Độ tuổi: Từ 1992 – 1988
• Bằng Cấp: Tốt nghiệp Đại học kinh tế, quản trị, hành chính, luật trở lên.

Kinh nghiệm: 

• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị nhân sự và hành chánh.
• Xây dựng, thấu hiểu và duy trì văn hóa doanh nghiệp.   
• Nhạy bén trong nắm bắt xu thế kinh doanh để tuyển dụng, bổ nhiệm các nhân sự mới, phù hợp với điểm khuyết thiếu của doanh nghiệp.
• Am hiểu sâu luật lao động, pháp luật liên quan đến chế độ – chính sách của Người lao động. 
• Có tinh thần hợp tác, hỗ trợ, cẩn thận, tầm nhìn tốt, làm việc độc lập, quyết đoán.
• Có định hướng rõ ràng, cam kết cao trong công việc
• Ưu tiên ứng viên biết về OKRs

Nhóm năng lực cốt lõi cần có:

• Nghị Lực: không bỏ cuộc trước khó khăn, luôn hướng tới mục tiêu, dám thất bại, chủ động tìm giải pháp và nỗ lực thực hiện đến cùng.
• Trách Nhiệm: tận tâm với công việc, không đổ lỗi, nhận trách nhiệm trước mọi kết quả & đưa giải pháp khắc phục.
• Chân Thành: chia sẻ cởi mở, lắng nghe để thấu hiểu, đặt mình vào vị trí người khác, góp ý tích cực – thật lòng & tôn trọng sự khác biệt.

• Tử Tế: tận tâm phục vụ khách hàng, ghi nhận mọi nỗ lực – đóng góp – hỗ trợ từ đồng nghiệp và đối tác, thể hiện lòng biết ơn, chủ động quan tâm và giúp đỡ mọi người.

• Sáng Tạo Đổi Mới

Nhóm năng lực chuyên môn cần có:

• Kiến thức về luật lao động: Hiểu và áp dụng quy định pháp lý vào thực tế doanh nghiệp.
• Quản lý và phát triển nhân sự: Kỹ năng tuyển dụng, đánh giá, và đào tạo nhân viên cùng việc xây dựng chính sách nhân sự.
• Quản lý hiệu suất: Thiết lập tiêu chuẩn, đánh giá hiệu suất và đề xuất giải pháp cải tiến.
• Quản lý quan hệ lao động: Đàm phán, giải quyết tranh chấp, và xây dựng môi trường làm việc tích cực.
• Quản trị thông tin nhân sự: Sử dụng và phân tích dữ liệu từ hệ thống thông tin nhân sự.
• Phát triển văn hóa doanh nghiệp: Nắm bắt và duy trì văn hóa công ty thông qua các sự kiện và chương trình.
• Kỹ năng tài chính và ngân sách: Lập và quản lý ngân sách cho phòng nhân sự, đảm bảo chi phí sử dụng hiệu quả.
• Đổi mới và thích nghi với thay đổi: Cập nhật xu hướng mới và thích nghi nhanh chóng với thay đổi.

3. Quyền lợi khi bạn trở thành Trưởng Phòng Nhân Sự tại Nệm Thuần Việt

• Thu nhập: từ 25.000.000 – 30.000.000 VNĐ
• Lương thưởng tháng 13
• Được đào tạo kỹ năng phát triển cá nhân: OKRs (Quản trị mục tiêu), Kỹ năng lập kế hoạch và các kỹ năng mềm…
• Các chế độ tham gia BHXH đầy đủ, phép năm, nghỉ lễ, tết theo quy định
• Chế độ phúc lợi: sinh nhật, hiếu, hỉ, quà tặng 8/3, 20/10,…
• Được tham gia các chương trình du lịch, hoạt động ngoại khóa, teambuilding hằng năm.
• Được nghỉ 12 ngày phép năm mỗi năm.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, hòa đồng.
• Đặc biệt chỉ dành cho nhân sự làm việc tại Kho Tổng – Văn Phòng Chính: Được công ty cấp gối và tấm tiện nghi văn phòng nghỉ trưa, được tổ chức sinh nhật chung mỗi tháng. Công ty có bếp ăn: cơm ngon và chất như cơm mẹ nấu(được công ty hỗ trợ 20% chi phí cơm trưa mỗi tháng).
• Thử việc 1-2 tháng: 85% tổng thu nhập.

4. THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Địa chỉ: H76-H77 đường Dương Thị Giang, khu phố 4, phường Tân Thới Nhất, Quận 12, Hồ Chí Minh
• Thời gian liên hệ:

          + Sáng 08:30 – 12:00; chiều 13:30 – 17:30 từ Thứ 2 – Thứ 6

          + Sáng 08:30 – 12:00 Thứ 7

• Liên hệ phòng nhân sự:

          + Số điện thoại: 0909.343.562

          + Email: hr@nemthuanviet.com