TRƯỞNG PHÒNG KHO VẬN - NỆM THUẦN VIỆT

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Vị trí: Trưởng Phòng Kho Vận

Quy Mô: 10- 15 nhân viên kho (nhân viên đóng hàng, giao hàng xe máy, tài xế, phụ xế).

Quản lý trực tiếp: CEO

Địa điểm làm việc: Đường số 8, Cụm Công Nghiệp Hoàng Gia, Ấp Mới 2, Xã Mỹ Hạnh Nam, Huyện Đức Hoà, Tỉnh Long An.

Thời gian làm việc:

Sáng 08:00 – 12:00; chiều 13:30 – 17:00 từ Thứ 2 – Thứ 7
Tăng ca và làm thêm chủ nhật nếu cần thiết.

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Vận hành kho vận:

Đảm bảo hoạt động vận hành đơn hàng từ các kênh bán hàng như:

Đóng hàng đúng và đủ.
Bàn giao cho đơn vị vận chuyển.
Tiếp nhận đơn hàng hoàn
Xử lý hàng hóa bảo hành, hàng cũ, hàng tồn,..
Xử lý hóa đơn chứng từ.

Quản lý bộ phận điều phối đơn hàng,vận chuyển, sắp xếp để giao hàng đúng tiến độ.
Thông tin kịp thời tình trạng đơn hàng cho các bộ phận bán hàng.
Đảm bảo nguồn lực nhân sự trong phòng ban để hoạt động vận hành kho phù hợp.
Đào tạo và triển khai cho đội ngũ nhân sự trong phòng ban về chuyên môn, các phần mềm công nghệ,…

2. Kiểm soát kho hàng:

Lên kế hoạch, sàng lọc và sắp xếp hàng hóa trong kho đảm bảo sạch sẽ gọn gàng, dễ kiểm đếm.
Đảm bảo số liệu hàng hoá xuất – nhập – tồn chính xác với phần mềm quản lý tồn kho.
Đảm bảo chất lượng hàng hoá luôn ổn định, luân chuyển hàng hóa trong kho phù hợp với thời hạn của các lô hàng
Tư vấn kế hoạch nhập hàng hóa, cân đối và giữ định mức tồn kho phù hợp với tình hình kinh doanh.
Đảm bảo các công tác PCCC, ATLĐ, VSLĐ…

3. Quản lý và sử dụng chi phí:

Lập kế hoạch sử dụng chi phí và theo dõi và tối ưu các khoản chi phí trong kho (mua vật tư đóng gói, chi phí đội xe,…)
Phân loại hàng hoá theo tình trạng, đề xuất các phương án xử lý hàng hoá tồn kho khó bán.

4. Khác:

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên phù hợp với năng lực và phạm vi vị trí công việc

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Giới tính: Nam
Độ tuổi: Từ 26 – 38

1. Kinh nghiệm

Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên Ngành Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng, Kinh tế vận tải, Quản trị kinh doanh, Kinh doanh quốc tế,.. hoặc
chuyên ngành khác liên quan.
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm Quản lý kho vận hoặc vị trí khác tương đương
Am hiểu nghiệp vụ liên quan đến thủ kho, kế toán, quản lý hàng hoá,…
Biết sử dụng các phần mềm công nghệ như Base, Kiotviet hoặc tương đương. Sử dụng thành thạo Word, Excel, PP,…

2. Kỹ Năng Chuyên Môn

Khả năng lập kế hoạch.
Khả năng tổ chức, chủ trì cuộc họp, tiếp nhận ý kiến và phản hồi.
Kỹ năng giao tiếp: Cần giao tiếp hiệu quả với các bộ phận khác trong công ty cũng như với các nhà cung cấp
Kiến thức về quản lý kho: Hiểu rõ cách quản lý kho, vận chuyển và lưu trữ hàng hóa.
Kỹ năng sắp xếp và phân loại: Khả năng sắp xếp hàng hóa sao cho hiệu quả và dễ truy cập
Kiến thức về quy trình nhập/xuất kho: Biết cách xử lý các chứng từ, phiếu nhập/xuất và biết cách sử dụng phần mềm quản lý kho
Kỹ năng quản lý thời gian: Đảm bảo tiến độ và hiệu suất công việc, nhất là trong môi trường có nhiều yêu cầu và thay đổi.
Kỹ năng lãnh đạo và quản lý người: Để phân công và quản lý nhân viên kho và tài xế một cách hiệu quả
Kiến thức về an toàn và PCCC: Hiểu rõ và tuân thủ các quy định về an toàn và PCCC
Kỹ năng đàm phán và giải quyết vấn đề: Đàm phán và giải quyết nhanh khi gặp sự cố hoặc vấn đề trong quá trình nhập, xuất hoặc lưu trữ hàng hóa.
Kỹ năng quản lý tồn kho: Theo dõi và phân tích số lượng hàng tồn kho, đề xuất mua sắm và điều chỉnh định mức tồn kho
Nhận biết và phân tích dữ liệu: Để theo dõi và đánh giá hiệu suất của kho, cũng như đề xuất cải tiến.

3. Tính cách và con người phù hợp

Sẵn Sàng Thay Đổi & Trách nhiệm:

Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, nguyên tắc, chịu được áp lực công việc.
Có khả năng thích ứng nhanh chóng với các thay đổi và đối mặt với thách thức
Luôn sẵn sàng học hỏi và phát triển bản thân.
Chủ động trong công việc, không chờ đợi sự chỉ đạo mà luôn tìm cách cải thiện và tối ưu hóa công việc.
Trao quyền và cơ hội cho đội ngũ nhân sự trong phòng ban

III. QUYỀN LỢI

1. Thu nhập

Thu nhập từ 20.000.000 – 30.000.000 VNĐ
Thử việc 2 tháng: 85% tổng thu nhập.

2. Phúc lợi

Chia sẻ kết quả kết quả hàng năm.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
12 ngày nghỉ phép năm, nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật và quy định của công ty.
Các chế độ phúc lợi: sinh nhật, hiếu, hỉ, quà tặng 8/3, 20/10,… theo chính sách chung của Công ty
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, hòa đồng.
Được tham gia các chương trình du lịch, hoạt động ngoại khóa, teambuilding hằng năm theo tình hình hoạt động của Công ty

3. Phát triển

Được đào tạo nghiệp vụ và Công nghệ (Pancake, Base, Chat GPT 4.0…)
Được đào tạo kỹ năng phát triển cá nhân: OKRs (Quản trị mục tiêu), Kỹ năng lập kế hoạch và các kỹ năng mềm…
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện, hòa đồng