CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

  • Vị trí: Chuyên Viên Hành Chính
  • Địa điểm làm việc: H76 H77 Dương Thị Giang, Khu phố 4, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP.Hồ Chí Minh.

Thời gian làm việc: 

  • Làm việc từ Thứ 2 –  Thứ 7
  • Thời gian: Sáng 08:30 – 12:00; chiều 13:30 – 17:30

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1.1 Mục đích công việc

  • Chủ động tham gia vào việc thiết lập mục tiêu chung (OKRs) của tổ chức. Xây dựng và thực hiện mục tiêu phòng ban, nhằm đóng góp vào việc hoàn thành mục tiêu chung (OKRs) của tổ chức.
  • Quản lý hành chính và vận hành văn phòng (đồ dùng, đồng phục, bếp ăn, vệ sinh). Tổ chức các hoạt động truyền thông gắn kết nội bộ.

1.2 Nhiệm vụ công việc chính

1.2.1 Quản lý công tác hành chính quản trị và quản lý tài sản Công ty

  • Quản lý chi phí hành chính, mua sắm và thanh toán các chi phí liên quan
  • Quản lý tài sản, thiết bị, công cụ, dụng cụ.
  • Tổ chức, điều phối công tác an ninh – trật tự, Phòng cháy chữa cháy, tại văn phòng và các chuỗi cửa hàng phi tập trung.
  • Quản lý hoạt động vận hành tòa nhà văn phòng.
  • Xây dựng kế hoạch, kiểm soát vận hành, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, điều phối, luân chuyển tài sản, thanh lý tài sản của Công ty.
  • Thực hiện kiểm tra, kiểm định, bảo dưỡng xe Công ty định kỳ.
  • Tổ chức thực hiện các hoạt động hành chính vận hành: book khách sạn, phương tiện di chuyển;…
  • Quản lý hành chính: phần mềm Base Asset, văn thư lưu trữ, quản lý con dấu.
  • Xây dựng, ban hành văn bản, quy định công ty.
  • Làm việc với cơ quan ban ngành khi phát sinh các vấn đề như: thay đổi Đăng ký kinh doanh; đóng/mở chi nhánh; đăng ký/đăng kiểm xe.

1.2.2 Tổ chức các hoạt động văn hóa doanh nghiệp trên toàn hệ thống

  • Tổ chức các hoạt động, gắn kết nội bộ thông qua các hoạt động: teambuilding, các dịp lễ tết,…
  • Tổ chức hoạt động chăm lo đời sống nhân viên: sinh nhật, hiếu hỉ, sự kiện, Teambuilding; …

1.2.3 Vận hành hoạt động bếp ăn

  • Quản lý chi phí: Kiểm soát và tối ưu chi phí vận hành bếp ăn
  • Kiểm soát hoạt động vận hành bếp ăn, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.
  • Quy hoạch quản lý khu vực bếp ăn theo chuẩn 5S.

1.2.4 Nhiệm vụ khác

  • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên phù hợp với năng lực và vị trí chức danh.

1.3 Quyền hạn

  • Quản lý các công tác hành chính và vận hành văn phòng
  • Đề xuất, tham mưu cho Cấp trên trực tiếp nhằm đem đến hiệu quả cao nhất cho hoạt động công ty.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Giới tính: Không yêu cầu

Độ tuổi: 25 – 30

1. Kinh nghiệm

  • Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Dịch vụ khách hàng, F&B, Kinh tế lao động, Quản trị nhân lực… và chuyên ngành khác liên quan. 
  • 3 năm kinh nghiệm Hành chính nhân sự (Quản lý bếp ăn, Quản lý tài sản, quản lý chi phí…).
  • Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Dịch vụ khách hàng (nhà hàng, khách sạn)/Bán lẻ/FMCG là một lợi thế

2. Kỹ năng chuyên môn cần có

  • Có hiểu biết về các hoạt động quản lý hành chính nhân sự.
  • Có khả năng báo cáo hiệu quả hoạt động
  • Có kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử và giải quyết tình huống nhanh, khéo léo, nhạy bén;
  • Tháo vát, tỉ mỉ, cẩn thận trong công việc.
  • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PP,..)

III. QUYỀN LỢI

1. Thu nhập

  • Thu nhập 15.000.000 – 20.000.000/ tháng
  • Thử việc 2 tháng: 85% tổng thu nhập.

2. Phúc lợi

  • Chia sẻ kết quả kết quả hàng năm.
  • Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ. 
  • 12 ngày nghỉ phép năm, nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật và quy định của công ty. 
  • Các chế độ phúc lợi: sinh nhật, hiếu, hỉ, quà tặng 8/3, 20/10,… theo chính sách chung của Công ty.
  • Được tham gia các chương trình du lịch, hoạt động ngoại khóa, teambuilding hằng năm theo tình hình hoạt động của Công ty.

3. Phát triển

  • Được đào tạo kỹ năng phát triển cá nhân: OKRs (Quản trị mục tiêu), Kỹ năng lập kế hoạch và các kỹ năng mềm…
  • Được đào tạo các kỹ năng chuyên sâu và có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
  • Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện, hòa đồng.

IV. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

  • Ứng viên vui lòng gửi CV về địa chỉ: hr@nemthuanviet.com
  • Tiêu đề “Vị trí ứng tuyển – Họ Tên”

V. THÔNG TIN LIÊN HỆ

  • Địa chỉ: H76-H77 đường Dương Thị Giang, khu phố 4, phường Tân Thới Nhất, Quận 12, Hồ Chí Minh
  • Thời gian liên hệ:

          + Sáng 08:30 – 12:00; chiều 13:30 – 17:30 từ Thứ 2 – Thứ 6

          + Sáng 08:30 – 12:00 Thứ 7

  • Liên hệ phòng nhân sự:

Số điện thoại: 0909.343.562

Email: hr@nemthuanviet.com

NỘP ĐƠN ỨNG TUYỂN CÔNG VIỆC