THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

• Vị trí: Chuyên Viên C&B
• Địa điểm làm việc: H76H77 đường Dương Thị Giang, khu phố 4, phường Tân Thới Nhất, Quận 12, Hồ Chí Minh
• Thời gian làm việc: Sáng 08:30 – 12:00; chiều 13:30 – 17:30 từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Chịu trách nhiệm về các hoạt động liên quan đến cơ sở dữ liệu nhân sự,
  lương thưởng và chế độ phúc lợi của nhân viên.
• Cải tiến quy trình và nghiệp vụ liên quan đến chế độ tiền lương và phúc lợi.

1. Thực hiện và kiểm soát bảng công, bảng lương :

• Thực hiện tổng hợp chấm công và giám sát thực hiện nội quy công ty, quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca, giờ làm việc…
• Thực hiện tính lương hàng tháng và các khoản thưởng lễ, Tết,… cho CBNV 
• Quản lý hoạt động tính hiệu quả công việc hàng tháng của các vị trí.
• Cập nhật và tuân thủ yêu cầu pháp lý và các quy định được nhà nước ban hành liên quan đến lương và phúc lợi.
• Giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến lương và phúc lợi.
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kế toán để đảm bảo tính chính xác của bảng lương và báo cáo thuế.

2. Đảm bảo chế độ tiền lương và phúc lợi của nhân viên:

• Soạn thảo hợp đồng lao động cho nhân viên, theo dõi chu trình vòng đời nhân sự
• Quản lý hồ sơ nhân sự bản cứng và trên hệ thống phần mềm.
• Cập nhật thông tin vào hệ thống tính lương.
• Tiến hành các thủ tục giấy tờ chấm dứt hợp đồng lao động theo quy trình
• Lập các báo cáo gửi lên Sở Lao động – Thương binh & Xã hội như: Báo cáo tình hình sử dụng lao động, cập nhật thang bảng lương và các công việc khác liên quan.
• Soạn thảo các công văn, thông báo báo, quyết định,…

3. Chịu trách nhiệm về bảo hiểm và Thuế TNCN :

• Khai báo BHXH và chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tài liệu và báo cáo về BHXH, BHYT, hồ sơ hưởng chế độ thai sản, ốm đau, hưu trí, trợ cấp tuất, BHXH 1 lần,…
• Lập và nộp các chứng từ kê khai thuế TN-CN hàng tháng, đăng ký.
• Thực hiện phối hợp công tác quyết toán thuế cho nhân viên hằng năm.
• Khai báo thuế TNCN cho nhân sự mới, báo cáo Thuế theo quý và quyết toán thuế TNCN cho Cục Thuế đúng hạn.
• Phụ trách công tác chuẩn bị cho đội Thanh tra / Kiểm toán Thuế và Lao động của nhà nước.

4. Khác:

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên phù hợp với năng lực và vị trí chức danh.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Giới tính: Nữ
• Độ tuổi: Từ 23 -30
• Bằng cấp: Đại học trở lên

1. Kinh nghiệm:

• Có ít nhất 3 năm trong mảng chế độ tiền lương và phúc lợi.
• Từng làm việc công ty quy mô 80 nhân viên trở lên.
• Có kinh nghiệm trong ngành bán lẻ / bán sỉ là một lợi thế.

3. Kỹ năng chuyên môn:

• Am hiểu pháp luật: Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Doanh nghiệp, Luật Công đoàn,…

• Giao tiếp & Đàm phán: Diễn giải và thương lượng các điều khoản liên quan đến tiền lương và phúc lợi cho nhân viên.
• Tin học văn phòng: Thành thạo Microsoft Word, Excel, PowerPoint và các phần mềm quản lý nhân sự: Thành thạo excel (có thể sử dụng linh hoạt các  hàm cơ bản như: Index match, Hlookup, privot, kết hợp các hàm … ; google sheet; dashboard; ưu tiên nếu biết sử dụng cơ bản PBI)
• Quản lý Thời gian: Khả năng tổ chức và ưu tiên công việc hiệu quả.
• Phân tích & Ra quyết định: Phân tích thông tin và đưa ra quyết định một các nhanh chóng.
• Nhận thức về Đa dạng: Tôn trọng và hiểu biết về sự đa dạng của các thành viên trong công ty. 

• Chịu được áp lực công việc.

3. Thái độ và con người phù hợp:

• Giao Tiếp Hiệu Quả:

         + Có khả năng giao tiếp mạch lạc, rõ ràng và thuyết phục.

         + Có khả năng lắng nghe và hiểu rõ nhu cầu của các thành viên trong
công ty.

• Tính chủ động: Chủ động trong công việc.
• Tư Duy Phân Tích: Có khả năng phân tích báo cáo công việc
• Tính Linh Hoạt: Khả năng thích ứng nhanh chóng với các thay đổi và yêu
  cầu công việc.
• Tính Kiên Nhẫn và Tập Trung:

         + Kiên trì và kiên nhẫn trong công việc.

         + Có khả năng tập trung cao để duy trì chất lượng công việc trong thời
gian dài.

• Tính Hợp Tác và Làm Việc Nhóm: Có khả năng làm việc hiệu quả với các bộ phận khác trong công ty.
• Tính Cẩn Thận và Tỉ Mỉ và Bảo mật

III. QUYỀN LỢI

1. Thu nhập:

• Từ 12.000.000 – 18.000.000 VNĐ
• Thử việc 2 tháng: 85% thu nhập

2. Phúc lợi:

• Thưởng lương tháng 13.
• Các chế độ tham gia BHXH đầy đủ, phép năm, nghỉ lễ, tết theo quy định
• Chế độ phúc lợi: sinh nhật, hiếu, hỉ, quà tặng 8/3, 20/10,…
• Được tham gia các chương trình du lịch, hoạt động ngoại khóa,
  teambuilding hằng năm.
• Đặc biệt chỉ dành cho nhân sự làm việc tại Văn Phòng Chính: Được công
  ty cấp gối và tấm tiện nghi văn phòng nghỉ trưa, được tổ chức sinh nhật
  chung mỗi tháng. Công ty có bếp ăn: cơm ngon và chất như cơm mẹ nấu
  (được công ty hỗ trợ 20% chi phí cơm trưa mỗi tháng).
• Thử việc 1-2 tháng: 85% tổng thu nhập.

3. Phát triển:

• Được đào tạo nghiệp vụ và Công nghệ (Pancake, Base, Chat GPT 4.0…)
• Được đào tạo kỹ năng phát triển cá nhân: OKRs (Quản trị mục tiêu), Kỹ năng lập kế hoạch và các kỹ năng mềm…
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, hòa
  đồng

IV. THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Địa chỉ: H76-H77 đường Dương Thị Giang, khu phố 4, phường Tân Thới Nhất, Quận 12, Hồ Chí Minh
• Thời gian liên hệ:

          + Sáng 08:30 – 12:00; chiều 13:30 – 17:30 từ Thứ 2 – Thứ 6

          + Sáng 08:30 – 12:00 Thứ 7

• Liên hệ phòng nhân sự:

          + Số điện thoại: 0909.343.562

          + Email: hr@nemthuanviet.com